Come Jatapay ha trasformato la gestione finanziaria e contabile grazie al Metodo Sempi®©
Chi è Jatapay?
Jatapay è una piattaforma innovativa per la gestione dei pagamenti digitali che semplifica e velocizza i flussi finanziari di aziende e professionisti. Grazie alla sua tecnologia proprietaria, Jatapay consente la gestione automatizzata degli incassi e dei pagamenti, ottimizzando i processi e riducendo le inefficienze operative.
L'azienda ha l’obiettivo di offrire un’esperienza di pagamento fluida e affidabile, migliorando la gestione finanziaria di chi la utilizza. Tuttavia, prima di adottare il Metodo Sempi, si trovava ad affrontare problemi significativi nella gestione contabile, finanziaria e operativa.
La situazione prima dell’intervento di Sempi
Ad agosto 2021, Jatapay si trovava in una fase critica:
❌ Confusione nei movimenti contabili – Il flusso degli incassi e dei pagamenti generati dalla piattaforma non aveva un modello chiaro di registrazione.
❌ Errori nella gestione delle provvigioni – I commerciali non ricevevano pagamenti puntuali e precisi a causa di calcoli errati.
❌ Mancanza di riconciliazione automatizzata – Gli incassi non erano allineati con i movimenti bancari, causando disallineamenti nei bilanci.
❌ Assenza di controllo di gestione – Non esistevano strumenti per monitorare la redditività e confrontare le performance con i competitor.
❌ Non conformità alle normative fiscali e contabili – La gestione precedente aveva lasciato situazioni critiche da risolvere per garantire l’adeguatezza degli assetti aziendali.
L’intervento di Sempi: Un cambio di rotta
Per risolvere questi problemi, il team Sempi ha adottato un approccio strategico e operativo, lavorando a stretto contatto con l’AD Erik Sogno e il socio Ileno Verga.
✅ Chiarificazione del meccanismo contabile – Abbiamo ricostruito da zero il sistema contabile di Jatapay utilizzando carta e penna dei mastri contabili, per comprendere e registrare correttamente ogni movimento finanziario.
✅ Automazione della gestione fatture e incassi – Abbiamo integrato il Metodo Sempi con la tecnologia proprietaria di Jatapay, ottimizzando la riconciliazione bancaria e la gestione dei pagamenti.
✅ Implementazione del controllo di gestione – Sono stati introdotti KPI e monitoraggi mensili per garantire trasparenza e prendere decisioni strategiche basate sui dati, implementazione che tuttora è in atto.
✅ Ottimizzazione del calcolo delle provvigioni – Abbiamo sviluppato un sistema automatizzato che calcola e paga correttamente le provvigioni ai commerciali, evitando errori e ritardi, tuttora da perfezionare.
✅ Adeguamento degli assetti aziendali – Abbiamo riallineato l’intera gestione contabile e finanziaria alle normative vigenti, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando l'affidabilità dell’azienda.
I risultati ottenuti
Grazie all’implementazione del Metodo Sempi, Jatapay ha ottenuto risultati tangibili in pochi mesi:
📌 Chiarezza e trasparenza operativa – Ogni movimento contabile ora segue un modello chiaro e preciso, semplificando la gestione interna.
📌 +70% di efficienza nei processi finanziari – L’automazione della fatturazione e della riconciliazione ha ridotto il carico operativo.
📌 Zero errori nel calcolo delle provvigioni – I commerciali ricevono pagamenti puntuali e corretti, migliorando il loro rapporto con l’azienda.
📌 Migliore controllo di gestione – Grazie ai nuovi strumenti di monitoraggio, Jatapay è ora in grado di analizzare la propria redditività e confrontarsi con i competitor.
📌 Piena conformità alle normative – L’azienda ha risolto le problematiche fiscali e contabili pregresse, garantendo assetti organizzativi adeguati.
📌 Miglioramento continuo dei servizi – Il confronto con i player di settore ha permesso a Jatapay di identificare nuove opportunità di crescita.
Il Metodo Sempi®© fa la differenza
La storia di Jatapay dimostra come il Metodo Sempi possa trasformare anche le situazioni più complesse, creando ordine, efficienza e controllo.
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